मुख्य नियंत्रणाने प्रवेश आणि खर्च नियंत्रित केला पाहिजे

सर्व प्रकल्पांमध्ये जेथे तोटा प्रतिबंध जबाबदार आहे, मुख्य प्रणाली बहुतेक वेळा विसरलेली किंवा दुर्लक्षित मालमत्ता असते ज्याची किंमत सुरक्षा बजेटपेक्षा जास्त असू शकते.स्पष्ट सुरक्षा धोके असूनही, सुरक्षित की प्रणाली राखण्याचे महत्त्व देखील दुर्लक्षित केले जाऊ शकते, कारण सिस्टमवर नियंत्रण मिळवणे अनेकदा महाग आणि वेळखाऊ असते, परंतु सिस्टम पुन्हा नियंत्रणाबाहेर जाऊ शकते.तथापि, जर मुख्य प्रणालीची सुरक्षा नेहमी नियंत्रणात असेल, तर जोखीम उद्भवण्यापूर्वी काही नुकसान टाळले जाते, विशेषत: अंतर्गत चोरीच्या बाबतीत.

प्रवेश नियंत्रण राखण्याव्यतिरिक्त की नियंत्रण महत्वाचे का आहे?
प्रत्येक वेळी मुख्य प्रणालीचे विहंगावलोकन असणे हे केवळ परिमिती आणि संवेदनशील अंतर्गत भागांच्या सुरक्षिततेसाठीच नाही तर खर्च नियंत्रण घटकाच्या संबंधात देखील आहे.कळांचे विहंगावलोकन गमावल्यास की प्रणालीवरील नियंत्रण गमावल्यामुळे वारंवार लॉक किंवा सिलेंडर बदल होतात.आम्हाला माहित आहे की प्रत्येक बदली खूप महाग आहे, विशेषत: त्या मुख्य की प्रणालींसाठी ज्या मध्यवर्ती भूमिका बजावतात.की नियंत्रणाचे उद्दिष्ट प्रथम आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे हरवलेल्या आणि बदललेल्या की ची संख्या कमी करण्याभोवती फिरणे आवश्यक आहे.

प्रमुख प्रणाली ऑपरेटिंग खर्चावर परिणाम करतील
बऱ्याच संस्थांमध्ये, मुख्य प्रणाली खर्चाचे अनेकदा विविध खर्च म्हणून वर्गीकरण केले जाते, जे बजेटचा एक छोटासा भाग घेतात आणि त्याकडे दुर्लक्ष करणे सोपे करते.पण प्रत्यक्षात तो बुडालेला तोटा आहे, एक बेहिशेबी पण अपरिहार्य खर्च आहे.वर्षअखेरीस व्यवस्थापन समितीने दुर्लक्ष केल्यामुळे प्रमुख यंत्रणांवर जास्त खर्च केल्याचे आश्चर्य वाटेल.म्हणून, आम्ही शिफारस करतो की ट्रॅकिंग आणि ऑडिटिंगच्या उद्देशांसाठी वार्षिक विवरणामध्ये मुख्य प्रणाली खर्च एक स्वतंत्र बजेट लाइन असावी.

मुख्य प्रणाली तोट्यांवर कसा परिणाम करतात?
बऱ्याच संस्थांमध्ये अशी धोरणे आहेत जी अनधिकृत व्यक्तींना चाव्या देण्यास प्रतिबंधित करतात आणि धोरणे ज्यात प्रवेश केला जाऊ शकतो किंवा कर्ज घेतले जाऊ शकतो अशा ठिकाणी की सोडण्यास प्रतिबंधित करते.तथापि, त्यांच्याकडे की ट्रॅक करण्याचा कोणताही मार्ग नसल्यामुळे, ते सहसा कीधारकांना पुरेसे जबाबदार धरत नाहीत.तरीही, की धारकांची की वापरल्यानंतर क्वचितच ऑडिट केले जाते.अधिकृततेशिवाय की कॉपी केल्या जाऊ शकतात हे आणखी चिंताजनक आहे.अशाप्रकारे, अधिकृत कर्मचाऱ्यांना चाव्या जारी केल्या असूनही, ऑपरेटर्स कधीही कळू शकत नाहीत की कोणाकडे चाव्या आहेत आणि त्या कळा काय उघडू शकतात.यामुळे अंतर्गत चोरीसाठी भरपूर संधी मिळतात, जे व्यवसाय संकुचित होण्याचे एक मुख्य कारण आहे.

इलेक्ट्रॉनिक की नियंत्रण प्रणाली कोणत्याही उद्योगातील संस्थांना त्यांची मुख्य नियंत्रण धोरणे मजबूत करण्यात, की ऑडिटिंग आणि ट्रॅकिंग सुधारण्यात आणि अधिक जबाबदार कर्मचारी विकसित करण्यात मदत करू शकतात.अधिकृत कर्मचाऱ्यांसाठी झटपट सेल्फ-सर्व्हिस ऍक्सेससह, कोणत्या फिजिकल की आणि कधीपर्यंत कोणाकडे प्रवेश आहे यावर तुमचे पूर्ण नियंत्रण आहे.वेब-आधारित की व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरसह, तुम्ही तुमच्या नेटवर्कमधील कोणत्याही अधिकृत संगणक, टॅबलेट किंवा अगदी सेल फोनवरून ही उद्दिष्टे सहज साध्य करू शकता.याव्यतिरिक्त, आमचे समाधान तुमच्या विद्यमान व्यवसाय प्रणालींमध्ये समाकलित केले जाऊ शकते, जसे की प्रवेश नियंत्रण किंवा मानवी संसाधने, व्यवस्थापन सुलभ करणे आणि तुमच्या ऑपरेशनल प्रक्रिया सुधारणे.